比来在教导学生和教人员工加入 GLAD 的 BAP 认证时,同仁问到为什么要利用「名称」这个概念。由于年夜大都人在操纵 Excel 时都没有效过「名称」,所以没法体味其意图。
以下图中的统计表为例,要查询季别和职员的交叉对应的内容:
贮存格D8:=INDEX(B2:E6,MATCH(C8,A2:A6,0),MATCH(B8,B1:E1,0))
公式准确的求得成果。接着来设命名称:
拔取贮存格A1:E6,按 Ctrl+Shift+F3 键,勾选「顶端列、zui左栏」(预设),界说名称:tuanjian季、第二季、第三季、第四时和甲、乙、丙、丁、戊。
当你界说好名称,若是拔取「季报表」,则会主动帮你拔取季报表的贮存格範围。也就是你不消再自行用滑鼠拔取贮存格範围。
若是要套用在公式上,可让公式变的很精简:
若是要计较甲tuanjian季至第四时的和,公式:=SUM(甲)
若是要计较tuanjian季中甲至戊的和,公式:=SUM(tuanjian季)
看来利用名称可让公式更容易解读,而且可以缩短公式。
所以,若是要求丁的第三季内容:
贮存格D8:=第三季 丁
藉着第三季和丁之间的空格(暗示二者的交集),便可求得内容,十分便利。你可以在公式当选取「第三季」:
按一下 F9 键,便可以看到「第三季」这个名称所代表的资料阵列(内容以「;」离隔):
以下是「丁」这个名称的资料阵列(内容以「,」离隔):
若是你利用「资料验证」体例设定清单以便利拔取,则公式点窜为:
贮存格D8:=INDIRECT(B8) INDIRECT(C8)
你也要善用名称来让你利用 Excel 更便利。
创作者先容
vincent
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